una opinión
antes que nada esta materia no es mi fuerte como se dice pero no obstante he tenido conocimiento de:
PRIMERO: debes hacer la convocatoria por escrito a todos los socios integrantes de la sociedad.........por supuesto de estarlo así en los estatutos deberás de publicar la convocatoria en diarios de circulación nacional....quince dias habiles del día señalado para llevar a cabo la asamblea general
SEGUNDO: deberás incluir en la convocatoria la agenda que se va a seguir el día de la asamblea general (ordinaria o extraordinaria) de accionistas, es decir los puntos que serán conocidos por los socios o si solamente se tratar de un punto único elección de administrador propietario y suplente de la sociedad
TERCERO: el día señalado deberás tener a una persona para que verifique si las personas que asisten lo hacen en calidad de socios de la misma o en qué calidad llegan..y así se deberá hacer constar en el acta respectiva.
Para aquellos que se hagan representar deberán llevar (precisamente) la representación por escrito y según los estatutos cuántos socios puede representar un mismo socio o persona no socia.
CUARTO: inmediatamente se deberá verificar el quórum es decir la asistencia requerida por los estatutos y la ley para poder realizar la asamblea general
QUINTO: luego el administrador "saliente" da por iniciada la asamblea y se deberá ceñir a la agenda propuesta.
Posteriormente se designará al presidente de debates que guiará la asamblea y al secretario de la asamblea que pueden ser los mismos ya designados
SEXTO: se deberá proponer y acordar la forma de votación en los asuntos a someterse al conocimiento de la asamblea misma, es decir si se votará a mano alzada o por votación "secreta"
SÉPTIMO: Inmediatamente se conocerán los puntos de la agenda, y se someten a votación y se tomará nota de todo ello, como de los acuerdos que se adopten por la asamblea
NOTA: Se debe consignar en uno de los puntos la lectura del acta anterior y su respectiva firma por los que estuvieron presentes.-
OCTAVO: se levantará el acta correspondiente ( en caso de ser así) o se procederá al cierre de la asamblea.-
NOTA DOS: Cabe recordar con los documentos mencionados la lista de quórum.....las representaciones en su caso... y cualquier otro documento que se presente se formarán los llamados ANEXOS DE LA ASAMBLEA GENERAL o Junta General de Accionistas tal como lo pide la ley.-
Ojala sean de utilidad estas líneas propuestas a groso modo.-,
