Pasos para ordenar protocolo

Les agradeceria me dijeran los paso a seguir en la practica para ordenar debidamente un protocolo que se vence y hay que entregarlo para que se me extienda otro,se que algunos de estos pasos están en la ley, indice, anexos, pero no quisiera dejar nada por fuera, porque en la practica a veces las cosa son diferentes...por ejemplo lo de la saca que hay que poner, si lo entrego en la sección de notariado solo es el protocolo original y la copia que me queda como archivo personal o hay que hacer una copia adicional para la sección de notariado... Muchas gracias por sus contribuciones, es mi primera vez y no quiero fallar. Bendiciones

hola, para entregar el libro de protocolo si ya esta vencido tendras que hacerle indice, ponerle la saca, hacer el cierre y agregar los anexos si los hubieren en todos los anexos pondras el sello que corresponde a dichos anexos valga la redundancia.Y es necesario que a cada anexo le agregues un testimonio de la escritura a la que se refieran los mismos, y el PASO es para ser entregado al legajo de anexos de mi protocolo.
Para entregarlo a la Seccion de Notariado tendras que entregar el libro original con indice, saca y anexos empastado.
Tambien entregaras un libro en empastado sencillo con cada uno de los testimonios expedidos, con su correspondiente PASO, que es para ser entregado a la Seccion de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, en estas copias de los testimonios solo agregas los testimonios de escrituras autorizadas, no de las suspendidas, eston no deben llevar el sello de la saca, todos los testimonios deben ir firmados y sellados.

Eso seria todo.

MGS escribió: Les agradeceria me dijeran los paso a seguir en la practica para ordenar debidamente un protocolo que se vence y hay que entregarlo para que se me extienda otro,se que algunos de estos pasos están en la ley, indice, anexos, pero no quisiera dejar nada por fuera, porque en la practica a veces las cosa son diferentes...por ejemplo lo de la saca que hay que poner, si lo entrego en la sección de notariado solo es el protocolo original y la copia que me queda como archivo personal o hay que hacer una copia adicional para la sección de notariado... Muchas gracias por sus contribuciones, es mi primera vez y no quiero fallar. Bendiciones

Ok.. Ahí va como lo hago yo.

1.- Verifico que todas las escrituras sean en numeración correlativa.

2.- Verifico que todos los documentos tengan las firmas completas.

3.- Verifico que todos los documentos suspendidos tengan su razón de suspensión y estén debidamente firmados.

4.- Reviso el Indice del protocolo, el cual llevo desde el inicio y solo voy incorporando las escrituras. NUNCA he elaborado el índice al final. Al final lo firmo y lo sello en la parte superior izquierda de la primera página, y en la parte final de la segunda página.

5. Termino de sacar los testimonios de las escrituras, para ser entregados a la sección de notariado. Porque recomiendo que esto se haga escritura por escritura; y no al final.

6.- Saco una copia integra de mi protocolo.

7.- Reviso todos los anexos del protocolo y los identifico con la razoncita que todos conocemos: "Este documentos corresponde a la escritura número xxx, de mi libro de protocolo xxx" firma y sello.

8.- Coloco las sacas a cada una de las escrituras.

9.- Envió el protocolo, el libro copia y los testimonios que se entregan a la Sección de Notariado a empastar.

10.- Con los empastados de el protocolo y los testimonios que se entregan a la sección de notariado me presento en la CSJ y los entrego.

11.- Cuando se entregan solo preguntas solo los anexos y sobre el impuesto de transferencia.

12.- Salgo de la sección de notariado, pidiéndole a Dios, que todo este bien. Y eso lo he hecho màs de veinte veces....

Los problemas más comunes de los Notarios:
1.- firmas incompletas de comparecientes: otorgantes y testigos.
2.- Falta de razón de suspensión de las escrituras.
3.- Falta de firma del Notario en la razón de suspensión de las escrituras.
4.- Falta de identificación de los documentos que forman parte de los anexos.
5.- Falta de firma y sello del Notario en los documentos que forman parte de los anexos.
6.- Falta de razón de saca en las escrituras del protocolo.
7.- Utilización del "chelito" para enmendar escrituras.
8.- Falta de documentos en los expedientes matrimoniales, generalmente cuando se casa un viudo o divorciado SIEMPRE es mejor anexar la partida de divorcio o de defunción.
9.- Falta de firma y sello en el índice.

Ahora están aquellos errores que no tienen fundamento legal; pero dependen del estado de ánimo de quien recibe el protocolo:
1.- Mucho espacio para hacer las firmas.
2.- Poco espacio para hacer las firmas.
3.- Mucho espacio entre el final de la escritura y la primera firma.
4.- Firmar el protocolo con un color diferente al azul; porque dicen que con el negro se puede confundir una firma con "copia" de la firma. Y si se firma con otro color no se ve bien.
5.- Hacer enmendados con bolígrafo.
6.- Tener sucias las páginas o el indice.
7.- Tener escrituras BIS
8.- No tener el legajo de anexos en el orden correlativo de acuerdo al orden por escritura.
9.- No identificar desde donde empiezan los anexos.
10.- Al empastar, su empastador corto los bordes de las páginas del protocolo y lo dejo un milímetro más pequeño. (personalmente le solicito a mi empastador que no corte los bordes, porque podrían borrar incluso parte de un documento)
11.- No doblar las páginas tamaño oficio de forma desordenada.
12.- Llevar un empastado diferente al negro; porque otro color no se ve bien.


Y solo de eso me acuerdo

Suerte...

Infinitas gracias por sus consejos y aportaciones. Bendiciones

No olvidar que la copia de los testimonios que se envían a la sección del Notariado deben llevar la razón del paso remitidos a dicha sección y todos debidamente sellados y firmados.

Señores y en su experiencia cuanto es el máximo de tiempo que se puede entregar el protocolo después de vencido? Agradeceré sus respuestas.

segun el Art. 23 de la ley de notariado debes entregar el libro dentro de los quince dias siguientes a la fecha de vencimiento

Si pero en la practica son pocos los que cumplen esa disposicion, por eso preguntaba a los colegas mas experimentados....

rhlovecraft escribió: Si pero en la practica son pocos los que cumplen esa disposicion, por eso preguntaba a los colegas mas experimentados....

La entrega del protocolo luego de los quince días que establece la ley; tiene una particularidad. Usted puede tardarse hasta años en entregar su protocolo; y seguro no le dirán nada... En la única ocasión que el tiempo si importa, es cuando usted, solicita nuevas hojas, para un nuevo libro.

Es decir que si se tarda seis meses, y en el mismo acto de entrega solicita la autorización para las nuevas hojas, seguro que le advertirán sobre los quince días que señala la ley.

Entonces mi consejo es: Entregue el libro procurando cumplir plazos; y si por alguna razón no lo cumple; cuando finalmente lo entregue NUNCA, pida en el mismo acto autorización para la compra de nuevas hojas, para un nuevo libro. Dese un plazo de una semana o de quince días.

Suerte...

rhlovecraft escribió: Si pero en la practica son pocos los que cumplen esa disposicion, por eso preguntaba a los colegas mas experimentados....

GANCHO AL HÍGADO!!!

Gracias por su valioso aporte compañero, podría solicitarle su ayuda, hay perdone el abuso, pero fijese que nunca he entregado un protocolo y el próximo mes me toca. lo de la saca, quisiera que me iluminara ese punto. si tiene usted un modelo y si esa saca va en una hoja aparte después del testimonio al que refiere o de que forma la coloco. y nomas para confirmar, en el libro del protocolo original, al principio va el índice y al final van los anexos y la razón de cierre, y en el otro libro donde van los testimonios, solo va eso mas las sacas. ya no lleva ni índice ni razón alguna.??

Florcornejo escribió: Gracias por su valioso aporte compañero, podría solicitarle su ayuda, hay perdone el abuso, pero fijese que nunca he entregado un protocolo y el próximo mes me toca. lo de la saca, quisiera que me iluminara ese punto. si tiene usted un modelo y si esa saca va en una hoja aparte después del testimonio al que refiere o de que forma la coloco. y nomas para confirmar, en el libro del protocolo original, al principio va el índice y al final van los anexos y la razón de cierre, y en el otro libro donde van los testimonios, solo va eso mas las sacas. ya no lleva ni índice ni razón alguna.??

Aunque no soy compañero... Ahí le van mis comentarios:

La razón de saca se pone en el margen inferior de cada una de las páginas donde inicia una escritura... Independientemente inicie al frente o al vuelto. Esos sellitos ya los venden. Y es una razoncita que dice que: Entregue testimonio a: ________, el día: ________.

En los testimonios que van a la sección de notariado no van las sacas, ni los anexos, ni la razón de cierre; solo en el protocolo original. Lo que si van en los testimonios es el indice firmado y sellado.


Suerte...